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Es el paso que enciende todo. Hasta aquí tienes un embudo con guion; a partir de aquí tiene teléfono. Conectas el número que ya usas escaneando un QR desde el panel, igual que al vincular WhatsApp Web. No pasa por la API de WhatsApp Business (la Cloud API de Meta): no hay solicitud que aprobar, ni plantillas de mensaje que enviar, ni cobro de Meta por conversación.

Antes de escanear: las tres cosas que hay que saber

1. Usa el número al que ya te escriben tus clientes. Sirve WhatsApp normal o WhatsApp Business, en el teléfono que sea. No hace falta un número nuevo ni una línea aparte. Puede ser distinto del número con el que te registraste: a ese otro te llegan, de entrada, por WhatsApp los avisos de tus ventas y los reportes de tu embudo.2. Tu agente responderá los chats que lleguen a ese número. No es una lista de prueba: mientras esté activo y tenga saldo, contesta a quien le escriba en un chat individual. No contesta grupos ni estados, ni a los contactos que diste de baja, y puede no contestarles a los números de tu propio equipo (Y ahora te dice desde dónde probar). Tú puedes tomar cualquier conversación cuando quieras: cada chat tiene un interruptor Piloto automático que apagas para responder tú.3. Al conectar arranca el reloj de los 7 días y tu agente empieza a atender ese número. Tus créditos de bienvenida ya los tienes: los US$ 10 se adelantan enteros al registrarte, para armar y probar el embudo sin quedarte a medias. Al conectar no llega saldo: lo que arranca es el reloj de los 7 días. Si usaste un código de referido, tus US$ 25 llegan más adelante, el día que actives tu suscripción — lo cuenta Planes y precios.
¿Gastaste esos US$ 10 armando el embudo? Entonces al conectar no te llega más saldo, y tu agente no responderá hasta que vuelvas a tener créditos. Antes de conectar, el aviso de saldo del Inicio te lo advierte: «Tus US$ 10 de arranque se gastaron en armar tu embudo». Cómo recargar: Créditos y recarga.

El QR, paso a paso

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Abre Canales

En el menú de la izquierda, dentro de Ventas, pulsa Personalizar (está bajo Ajustes). En la lista de secciones de esa pantalla (Comercio, Medios IA, Herramientas, Canales…), elige Canales. Mientras tu empresa no haya conectado su primer número, Personalizar se abre ahí. (Si prefieres ir directo, escribe optimind.darkfunnels.ai/customize?panel=canales en la barra del navegador.)También llegas desde otros sitios del panel:
  • El aviso de saldo del Inicio: mientras no hayas conectado tu primer número, trae el enlace Conectar WhatsApp.
  • El manual: cuando tu embudo ya tiene guion y le falta el WhatsApp, arriba puede aparecer «Tu agente está listo» con el botón Conectar WhatsApp →. Te deja en Canales con el QR de ese embudo ya preparándose.
  • El copiloto: si armas tu embudo conversando con él, al terminar el manual te lleva solo a Canales, también con el QR preparándose.
Verás una tarjeta por embudo, con su nombre arriba y una pestaña por canal. Hoy solo está activa la de WhatsApp; las demás dicen (Pronto).
Pantalla Personalizar con la sección Canales elegida y la tarjeta del embudo «Sofía - Venta de Polos de algodón pima»: la pestaña WhatsApp y las demás en «(Pronto)», «Sin número conectado», la insignia «Sin conexión», tres recordatorios y el botón «Conectar / Escanear»

Canales: una tarjeta por embudo, con la pestaña WhatsApp, su insignia de estado (aquí, «Sin conexión») y el botón «Conectar / Escanear».

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Pulsa «Conectar / Escanear»

Antes del botón, la tarjeta te recuerda lo esencial: usa el número al que te escriben tus clientes, y tu agente responderá los chats que lleguen ahí.Al pulsarlo verás Preparando el código QR… unos segundos y después el código. Los códigos se renuevan solos. Si el primero pasa sin que lo escanees, bajo el código aparece Intento N de 10: si pasan diez intentos sin que nadie escanee, dejan de generarse (lo explica Problemas frecuentes). Debajo tienes Actualizar QR, No puedo escanear mi QR —abre la sección de problemas de esta guía— y Escribir al equipo, que abre un chat de WhatsApp con nosotros.
El embudo tiene que estar activo. Si está en pausa, la tarjeta no muestra el código: dice «Este embudo está en pausa: no puede conectar su WhatsApp y su agente no responde a nadie» y te ofrece Activar embudo ahí mismo. Si tu prueba ya terminó, el botón es Ver planes.
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En tu teléfono, vincula el dispositivo

En el teléfono de la línea que estás conectando, abre WhatsApp → Dispositivos vinculados → Vincular un dispositivo y apunta la cámara al código de la pantalla.Es el mismo mecanismo de WhatsApp Web: tu teléfono sigue siendo el dueño del número y puedes seguir usándolo con normalidad.¿Abriste el panel en ese mismo celular y no tienes cómo escanear tu propia pantalla? Mira «Solo tengo el celular a mano» en Problemas frecuentes.
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Espera el «Conectado»

La insignia pasa por Conectando… y termina en Conectado, con el número a la vista.La primera vez que tu empresa conecta un número se abre ¡Tu agente está en línea!. Te propone Pruébalo ahora —escribirle «hola» a ese número desde otro teléfono— y, si tu navegador lo permite, te ofrece Activar avisos para que te llegue una notificación en cuanto alguien le escriba a tu agente. Ir al chat te lleva a la bandeja; Seguir configurando cierra la ventana. Las conexiones siguientes solo muestran el aviso WhatsApp conectado.
Ten el teléfono de la línea en la mano antes de pulsar «Conectar / Escanear»: cada código vive pocos segundos y se agradece no tener que pedir otro.

Si tu embudo nació de la plantilla de Ecommerce o desde 0

Si creaste tu embudo de venta con el copiloto —con la plantilla de Ecommerce o armando tu flujo desde 0— o le cargaste la plantilla con Cargar plantilla de Ecommerce, el QR no sale hasta que su manual esté completo. En su lugar, la tarjeta muestra Antes de conectar: con lo que falta, y cada cosa trae su enlace:
  • N datos por completar (ver): lo que solo tú sabes de tu negocio (la marca, los precios…). «ver» te los muestra en el manual.
  • Capítulo N sin pasos (ver): un capítulo que quedó vacío. Si elegiste desde 0, los tres capítulos nacen sin pasos: escríbelos antes de conectar. «ver» abre el manual.
  • Datos de pago y envío sin confirmar (confirmar): tu manual trae datos típicos de pago, ubicación y envío. «confirmar» te los enseña tal como los va a usar tu vendedor —«Así va a responder tu vendedor sobre pago, ubicación y envío. ¿Son correctos?»— con dos salidas: Sí, son correctos o Cambiarlos en el manual.
Tarjeta del embudo «Sofía - Venta de Polos de algodón pima» en Canales, «Sin número conectado» y «Todavía no podemos generar tu código QR.», con el bloque «Antes de conectar:»: «20 datos por completar (ver)» y «Datos de pago y envío sin confirmar (confirmar)»

Con el manual incompleto, la tarjeta dice qué falta en vez de mostrar el QR: aquí, 20 datos por completar y los datos de pago y envío sin confirmar.

Al confirmar los datos, la tarjeta vuelve a intentar la conexión sola. Si lo que faltaba eran datos o capítulos, complétalos en el manual, vuelve a Canales y pulsa Conectar / Escanear. La misma lista aparece arriba del manual mientras le falte algo. Cómo completar los datos: El manual del vendedor.

Qué te dice cada estado

Cambiar de número o dejar un embudo sin WhatsApp

Cada embudo tiene su propia tarjeta y una sola línea de WhatsApp. Si tienes dos embudos, cada uno se conecta con su número. Con la línea conectada, la tarjeta te da tres botones, y no hacen lo mismo: Retirar pide confirmación en ¿Retirar esta línea?: tu agente deja de atender por ese número y dejan de llegarte avisos y resúmenes de esa línea. Las conversaciones se conservan. La tarjeta queda en Retirada, con el texto «Este embudo no tiene línea de WhatsApp». Para devolverle una, pulsa Agregar línea de WhatsApp → Agregar línea, y sigue el QR como la primera vez, con el número que quieras usar.
Si solo cambiaste de número, no retires la línea: desconéctala y escanea el QR con el nuevo. Es lo que te recuerda el propio panel antes de retirarla.
Reconectar, cambiar de número o agregar una línea no vuelve a dar créditos de bienvenida ni reinicia el reloj de la prueba: eso pasa una sola vez por empresa. Desconectarte tampoco te quita el saldo que tengas.
Vincular, reiniciar, desconectar o retirar una línea es de quien administra las apps de tu empresa (de entrada, quien creó la cuenta). Si no tienes ese permiso, la tarjeta te lo dice en vez del QR. Quién puede qué: Invita a tu equipo.

Problemas frecuentes

Es normal: cada código de WhatsApp vence en segundos y se renueva solo; la pantalla te muestra el nuevo. Pulsa Actualizar QR y escanea el que aparezca. Si pasan diez intentos sin que tu teléfono quede vinculado, dejan de generarse: es el caso de abajo.
Tras diez intentos sin escanear, la línea deja de pedirle códigos a WhatsApp. Así no se pasa la noche generando códigos que nadie mira. Para retomar, pulsa el botón de la tarjeta. Qué ves depende de la línea:
  • Si es la primera vez que la conectas, la tarjeta vuelve a Desconectado. Pulsa Conectar / Escanear y empieza de nuevo.
  • Si la línea ya estuvo conectada antes, la insignia dice El código caducó y el mensaje «El código QR caducó sin escanearse y dejó de renovarse. Pulsa «Conectar» para generar uno nuevo.» El botón dice Conectar (no «Reintentar»): púlsalo y el ciclo empieza de nuevo.
Escaneaste y WhatsApp rechazó el vínculo en el último paso. El panel lo detecta y cambia el texto bajo el código: «Tu teléfono dijo «No se pudo vincular». Cierra WhatsApp, vuelve a abrir Dispositivos vinculados y escanea este código nuevo.»Hazlo tal cual: cierra WhatsApp, vuelve a Dispositivos vinculados y escanea el código que está ahora en pantalla. Si vuelve a fallar, pulsa Actualizar QR e inténtalo otra vez; y si tampoco, Escribir al equipo desde esa misma tarjeta.
La salida más simple: abre el panel en una computadora, o en otro teléfono, y escanea desde el celular de la línea.Si en la tarjeta ves el botón Vincular con código, puedes vincular desde el mismo celular, sin escanear nada:
  1. Pulsa Vincular con código. Si la línea todavía no se ha conectado, escribe el Número de WhatsApp de tu negocio y pulsa Pedir código; el panel te pide confirmarlo en ¿Vincular este número? → Sí, pedir código.
  2. Aparece un código de 8 caracteres. Copiar código lo copia.
  3. En el celular de la línea: WhatsApp → Dispositivos vinculados → Vincular un dispositivo → Vincular con el número de teléfono, y escribe el código.
La tarjeta pasa a Conectado sola en cuanto WhatsApp lo acepta. El código vence en unos minutos; Pedir otro código te da uno nuevo (como mucho uno por minuto) y Usar QR te devuelve al QR. Funciona solo con celulares de Perú, y en una línea que ya estuvo conectada sirve solo para su mismo número: para vincular otro, usa el QR. Si no ves el botón, la vinculación con código no está disponible para tu cuenta o para esa línea.
Si pasan unos 20 segundos sin cambios, la insignia pasa a Acción requerida con el mensaje «La conexión está tardando más de lo normal. Reintenta o reinicia.» La tarjeta te da dos botones:
  1. Reintentar: vuelve a pedir la conexión.
  2. Reiniciar: hace lo mismo que «Reintentar» y además quita la pausa de seguridad de los envíos, si la había. No desvincula tu número.
Si sigue igual, suele ser el servicio y no tu cuenta: espera unos minutos y vuelve, o Escribir al equipo.
Te avisamos. Si una línea que estaba conectada se cae y su embudo está activo, te escribimos al correo del dueño de la cuenta a los pocos minutos —y te llega una notificación en el navegador, si activaste los avisos—. Si sigue caída, te lo recordamos a la hora, a las 12 horas y a los 3 días; pasada una semana, una vez por semana si tienes suscripción o tu prueba sigue vigente.Para recuperarla, mira la insignia y el mensaje de la tarjeta:
  • Conectando…, o Acción requerida con «La conexión está tardando más de lo normal. Reintenta o reinicia.»: está intentando reconectar sola, sin que tengas que escanear. Espera unos minutos; si no vuelve, pulsa Reintentar.
  • Escanea el QR: la línea perdió el vínculo con el teléfono. Escanea el código nuevo con el teléfono de esa línea.
  • Acción requerida con «La sesión se cerró (otro dispositivo tomó el número, o las credenciales dejaron de servir)…»: pulsa Conectar y, si aparece un código, escanéalo con el teléfono de esa línea. Si se vuelve a cerrar, Escribir al equipo.
  • Acción requerida con «La sesión se detuvo desde el panel de soporte…»: pulsa Conectar para reanudarla.
Recuperar la línea no borra tus conversaciones, tu manual ni tu catálogo: lo que se rehace es el vínculo con el teléfono.Lo que llegó mientras estaba caída. Los mensajes que tus clientes escribieron durante la caída pueden aparecer en sus conversaciones al reconectar, pero pueden quedarse sin respuesta. Revisa Conversaciones con el filtro Esperando respuesta y contéstales tú. Si en tu bandeja tienes el botón Seleccionar, puedes elegir esos chats y pulsar Responder con IA. Antes de empezar, la ventana te dice a quién va a contestar y a quién se salta —por ejemplo, a quien escribió hace más de 7 días o tiene el piloto apagado— y te pide aceptar el riesgo de que WhatsApp banee tu número. La IA contesta de a un chat por minuto, entre las 8:00 y las 21:00 en la hora de tu agente, hasta 100 por tanda. Espera unos 10 minutos después de reconectar; antes, la IA se los salta. Lo cuenta Conversaciones.
Un embudo en pausa no puede conectar su WhatsApp y su agente no responde a nadie. Pulsa Activar embudo en la misma tarjeta.Si te responde «Tienes N de M embudos activos. Para relevar un embudo hazlo desde Inicio.», ya usas todos tus embudos activos: pausa otro desde Inicio para hacerle sitio. Si tu prueba terminó, la tarjeta dice «Tu prueba terminó: los embudos quedan en pausa hasta que elijas un plan» y el botón es Ver planes: lo explica Planes y precios.
Tu usuario no tiene permiso para conectar líneas de WhatsApp. Pídele a quien administra tu empresa en el panel que la conecte desde Canales, o que te dé ese permiso. Lo mismo pasa al Reiniciar o Desconectar: el panel te dice que solo quien administra puede hacerlo.
Si el número que vinculaste no es el del registro, la tarjeta te pregunta: «Conectaste …4321, que no es el número con el que te registraste. ¿Es el número al que te escriben tus clientes?». Es normal: mucha gente se registra con su celular personal y conecta la línea del negocio.
  • Sí, es este: no cambia nada y el panel deja de preguntarte en ese navegador.
  • Desconectar y usar otro: desvincula ese número. Después pulsa Conectar / Escanear y escanea con el teléfono correcto.
Si te diste cuenta por tu cuenta, es lo mismo: Desconectar y volver a conectar con el número correcto. Ni los créditos ni el reloj de la prueba cambian.
Lo más simple es esperar para conectar. Tu prueba ya tiene fecha desde el registro: si no conectas, vence 7 días después de registrarte. El día que conectas, el reloj vuelve a contar 7 días desde ese día. Conecta cuando quieras que tu agente empiece, dentro de esos 7 días.Si necesitas tener el número vinculado ya, conecta y pon tu embudo en pausa justo después de ver Conectado: en Inicio, la tarjeta de tu embudo tiene un interruptor que pasa de Activo a Pausado. Mientras no lo pausas, tu agente ya contesta a quien escriba. En pausa, su agente no responde a nadie y los mensajes de ese número no entran al panel, pero el número sigue vinculado: al volver a activarlo, la línea normalmente vuelve sin que tengas que escanear otra vez.Hazlo en ese orden: un embudo en pausa no puede vincular su número. Y el reloj de los 7 días sigue corriendo aunque el embudo esté en pausa.Apagar el Piloto automático chat por chat no sirve para esto: cada conversación nueva nace con el piloto encendido, así que el agente contestaría el primer mensaje de cada cliente nuevo.
Repasa, en este orden:
  1. La insignia de la tarjeta dice Conectado.
  2. Tienes saldo: si el aviso de saldo del Inicio está en rojo, tu agente no responde mensajes nuevos hasta que lo resuelvas.
  3. El embudo está Activo en Inicio.
  4. Ese chat tiene el Piloto automático encendido.
  5. Escribiste desde un teléfono personal. Las líneas de WhatsApp de tu negocio no sirven como número de prueba.
  6. Si ese teléfono también recibe tus Reportes, Informar de las ventas o Alertas de error, agrégalo en Números de prueba (Ventas → Configuración): así el agente le contesta como a un cliente. Lo explica Números de prueba.

Y ahora

Escríbele «hola» a tu número desde un teléfono personal: es la prueba honesta. Verás la conversación entrar en Conversaciones, con el Piloto automático encendido y tu agente respondiendo con el guion que le escribiste.
Tu propio WhatsApp —el de tu usuario del panel— ya cuenta como número de prueba, así que puedes probar desde ahí aunque reciba tus avisos, mientras no sea el número de una de las líneas de WhatsApp de tu negocio.

Créditos y recarga

Qué consume saldo y cómo recargar antes de quedarte sin.

Revisa conversaciones

La bandeja donde ves cada chat y lo tomas tú cuando hace falta.

Configuración del embudo

Tus números de prueba, los avisos de venta y los reportes de cada mañana.

El manual del vendedor

Afina lo que responde tu agente ahora que ya atiende de verdad.
Última modificación el 19 de octubre de 2026